アスカジャパン

プライバシーポリシーprivacy policy

当社の個人情報に関する取扱いについて
（当社の個人情報保護に関する基本方針）

株式会社アスカジャパン
代表取締役小田清登

当社は、個人情報保護の重要性に鑑み、また、保険業に対する社会の信頼をより向上させるため、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）その他の関連法令・ガイドラインを遵守して、個人情報を適正に取扱うとともに、安全管理について適切な措置を講じます。

当社は、個人情報の取扱いが適正に行われるように従業者への教育・指導を徹底し、適正な取扱いが行われるよう取り組んでまいります。また、個人情報の取扱いに関する苦情・相談に迅速に対応し、当社の個人情報の取扱い及び安全管理に係る適切な措置については、適宜見直し改善いたします。

（1）個人情報の取得

当社は、十分な安全管理措置を講じたうえで、業務上必要な範囲で、かつ、適法で公正な手段により個人情報を取得します。

（2）個人情報の利用目的

当社は、下記の各保険会社より保険業務の委託を受けて、取得した個人情報を、各社の損害保険、生命保険およびこれらに付帯・関連するサービスの提供等の各社の業務の遂行に必要な範囲内で利用します。その他の目的に利用することはありません。

上記の利用目的の変更は、関連性を有すると合理的に認められる範囲においてのみ行い、変更する場合には、その内容をご本人に対し、原則として書面等により通知し、またはホームページ（https://www.askajapan.jp）等により公表します。

当社に対し保険募集業務の委託を行う保険会社の利用目的は、各社のホームページに掲載してあります。弊社ホームページhttps://www.askajapan.jp/company.htmlよりご確認下さい。

【弊社と取引のある保険会社】

メットライフ生命保険株式会社
アフラック
三井住友海上あいおい生命
あいおいニッセイ同和損害保険株式会社
東京海上日動火災保険株式会社
東京海上日動あんしん生命保険株式会社
オリックス生命保険株式会社
セコム損害保険株式会社
ソニー生命保険株式会社
メディケア生命株式会社
日本生命保険相互会社
Chubb損害保険株式会社
チューリッヒ生命保険株式会社

（3）個人データの安全管理措置

当社は、取扱う個人データの漏えい、滅失またはき損の防止その他の個人データの安全管理のため、安全管理に関する取扱規程等の整備および実施体制の整備等、十分なセキュリティ対策を講じるとともに、正確性・最新性を確保するために必要かつ適切な措置を講じ、万が一、問題等が発生した場合は、速やかに適切な是正対策をします。

（4）個人情報の共同利用について

当社及び提携先企業は、その取り扱う商品・サービスを案内するために、個人情報の共同利用をいたします。

共同利用者の範囲
株式会社アドバンスクリエイト

株式会社保険相談FPセンター
共同して利用される個人情報の項目
氏名・住所・電話番号・性別・生年月日・メールアドレス等、資料請求データに記載された項目
共同利用目的
当社が代理店業務を行う保険会社の各種商品やサービスの案内・提供・維持管理のため

当社及び提携先企業の行う保険会社の各種商品やサービスの案内・提供・維持管理のため
共同利用の管理責任者
株式会社アスカジャパン
取得方法
当社または提携代理店による直接取得

（5）個人データの第三者への提供

当社は、個人データを第三者に提供するにあたり、以下の場合を除き、ご本人の同意なく第三者に個人データを提供しません。

法令に基づく場合
人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

（6）センシティブ情報の取扱い

当社は、個人情報保護法第2条第3項に定める要配慮個人情報並びに労働組合への加盟、門地、本籍地、保健医療及び性生活（これらのうち要配慮個人情報に該当するものを除きます。）に関する情報（センシティブ情報）を、個人情報保護法その他の法令、ガイドラインに規定する場合を除くほか、取得、利用または第三者提供を行いません。

（7）マイナンバーの取扱い

当社はお客様のマイナンバーの取扱いはいたしません。マイナンバーが記載された書類をお客様から提示・提供された場合でも、これを受け取ることはせず、また、本人確認報告書などにお客様のマイナンバーの転記もいたしません。

※ 保険金請求などの請求手続きにおいて必要書類として住民票を求める場合は、マイナンバー記載の無いものを提出していただくよう、お願いいたします。

（8）当社の保有個人データに対する請求等の手続きについて

開示手続きについてお客さまご本人またはその代理人さまは、当社が保有する個人データの開示を求めることができます。ただし、何らかの事情によりその存在が確認できない場合や、業務の適正な実施に著しい支障をきたす等の特別の理由がある場合を除きます。

訂正、追加または削除手続きについて当社の保有個人データに誤りがある場合、内容の訂正、追加または削除を求めることができます。
　利用の停止または消去、第三者への提供の停止手続きについて当社の保有個人データについて、個人情報保護法に違反する取扱いがされている場合、利用停止あるいは第三者への提供の停止を申し出することができます。

（9）当社に対するご照会

下記お問い合わせ窓口にお問い合わせください。また、保険事故に関するご照会については、下記お問い合わせ窓口のほか、保険証券に記載の事故相談窓口にお問い合わせください。

ご照会者がご本人であることをご確認させていただいたうえで、対応させていただきますので、あらかじめご了承願います。

【お問い合わせ窓口】

所在地: 〒830-0058 福岡県久留米市野伏間1-10-12
名称: 株式会社アスカジャパン
電話番号: 0942-51-3636（受付時間：9時～18時）
E-mail: office@askajapan.jp
URL: https://www.askajapan.jp